Description de l'entreprise
Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.
Poste
Rattaché au responsable de service ou au directeur, l’employé administratif contribue au bon fonctionnement administratif du service/de la direction, en apportant un appui permanent en matière de gestion administrative, de suivi des dossiers et d’accueil physique et téléphonique.
A ce titre, l’employé administratif assure les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du service :
- Organisation de l’agenda et de réunions
- Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et des messages
- Prise de notes et mise en forme de tout type de document
- Tri du courrier et suivi de parapheurs
- Elaboration de courriers/notes
- Assister au quotidien le responsable de service dans la gestion administrative des dossiers :
- Préparation des dossiers
- élaboration de courriers/notes dans le cadre du suivi des dossiers,
- Dématérialisation du courrier entrant/sortant
- Elaboration de courriers/notes dans le cadre du suivi des dossiers,
- Saisies dans le logiciel Aravis
- Dématérialisation du courrier entrant/sortant
- Gestion des actes et factures
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de l’activité
- Contrôle et remontée des anomalies :
- S’assurer de la qualité, de l’exhaustivité et de l’authenticité des informations traitées
- Faire remonter les éventuelles anomalies et les corriger
Profil
Titulaire d'un Bac professionnel, complété par une première expérience professionnelle similaire.
Compétences techniques :
- Parfaite connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Connaissances des techniques de secrétariat et prise de notes rapide,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Aravis).
Compétences comportementales :
- Confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et travail en équipe (coordination…)
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
