Description de l'entreprise
Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.
Poste
Le Chargé de relation locataires est le pilier central de la relation entre l'office et les locataires.
En tant que premier contact, il incarne l'engagement de l'office à offrir un service de qualité, alliant accueil chaleureux, gestion efficace des services, et soutien administratif indispensable pour les équipes de gestion. Axé sur la satisfaction des locataires, ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive et une gestion quotidienne fluide des secteurs.
Missions Principales :
·Accueil et Relation Client :
oAccueillir, orienter et informer le public (locataires, prestataires, visiteurs).
oGérer le courrier entrant et sortant, réceptionner les appels téléphoniques et fournir des réponses de premier niveau.
oTraiter les assurances habitation
oAssister locataires dans leurs démarches administratives.
oEncaisser les paiements (carte bancaire, chèques) et suivre les réclamations.
oAffranchissement du courrier
·Support Administratif :
oOrganiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus.
oAssurer un 1er niveau de relance auprès des entreprises
oEnregistrer les sinistres
oTenir à jour les tableaux de bord, trier, classer et archiver les documents.
oPréparer la réalisation des EDL
oRédiger des courriers, notes, assurer la répartition des différents documents à destination des locataires
oGérer l’agenda des responsables de secteur.
oSaisir les réclamations dans la GRC et assurer le suivi du traitement
oAssurer la diffusion des informations et l’interface avec les autres services.
oAssurer la gestion des badges
·Logistique et Gestion des Ressources :
oOrganiser les remplacements des personnels de proximité en lien avec le responsable de secteur et le gestionnaire RH.
oRecenser et faire remonter les besoins en fournitures, équipements et produits d’entretien pour le personnel de proximité.
·Contrôle et remontée des anomalies :
oÊtre garant de l’authenticité et l’exhaustivité des informations traitées
oFaire remonter les éventuelles anomalies et les corriger en lien avec la personne concernée
Profil
Compétences techniques :
oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Aravis, qualités rédactionnelles. Connaissance de l'environnement du logement social. Communication orale.
Compétences comportementales :
oAisance relationnelle, discrétion, rigueur, autonomie, sens du service, réactivité, et esprit d'équipe.
