Description de l'entreprise
Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.
Poste
Rattaché au responsable de service, le gestionnaire courrier contribue au bon fonctionnement de l’Office en réalisant des tâches liées à la gestion du courrier.
A ce titre, le gestionnaire courrier assure les missions suivantes :
•Gérer le courrier à l'arrivée et au départ
•Organiser les navettes intersites
•Mettre en œuvre la dématérialisation future du courrier
•Organiser l’activité de la cellule courrier
•Répondre aux demandes du responsable hiérarchique et du personnel de l’Office en veillant au respect des procédures et des normes d’hygiène et de sécurité
•Renseigner le personnel de l’Office sur un aspect particulier du service rendu
•Veiller à la qualité du matériel mis à sa disposition
•S’assurer de la qualité, de l’exhaustivité et de l’authenticité des informations traitées
•Faire remonter les éventuelles anomalies et les corriger
Santé et sécurité au travail :
• Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
• Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.
Profil
Bac professionnel, complété par une première expérience professionnelle similaire.
Compétences techniques :
·Dématérialisation de courrier
·Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Aravis).
Compétences comportementales :
·Confidentialité
·Disponibilité
·Sens de l’organisation
·Aisance relationnelle et travail en équipe (coordination…)
·Disponibilité
·Discrétion
Réactivité
Autres informations
CDD de 2 mois temps partiel (3h30)
